Wäscherei-Software, entwickelt in einer Wäscherei

Ein System, vom schmutzigen Wäschewagen bis zur bezahlten Rechnung.

Wir betreiben selbst eine Wäscherei. Jahrelang haben wir eine Software gesucht, die einen Wäschewagen von der Abholung über den Betrieb bis zur Monatsabrechnung begleitet, und keine gefunden. Also haben wir sie selbst gebaut, und seitdem läuft unser eigener Betrieb jeden Tag damit. Jetzt ist sie bereit für Ihren.

2016Gründungsjahr unserer Wäscherei
15+Hotels als Kunden
~2.000Apartments täglich beliefert
50Mitarbeitende im Team
17Fahrzeuge in der Flotte
365Liefertage im Jahr
Woher wir kommen

Wir haben jahrelang nach der passenden Software gesucht und keine gefunden, also haben wir unsere eigene gebaut. Alle sagten uns, eine Wäscherei sei zu chaotisch, um sie in Software abzubilden.

Es hat Jahre gedauert, aber es gibt sie, und sie passt sich Ihrer Arbeitsweise an. Jede Wäscherei hat Abläufe, die vom Lehrbuch abweichen. Genau dafür haben wir sie gebaut.

Wer wir sind

Wir sind kein Softwareunternehmen, das Wäschereien entdeckt hat. Wir führen einen Wäscherei- und Mietwäschebetrieb, mit eigenem Softwareteam.

Wenn das, was Sie hier sehen, nach Ihrem Betrieb aussieht, schreiben Sie uns. Wir zeigen Ihnen einen kompletten Zyklus und sagen Ihnen offen, was die Umstellung erfordert. Das Ergebnis ist eine Wäscherei, in die Ihre Kunden hineinsehen können, und Zahlen, nach denen Sie sie führen können.

Was sich ändert

Entscheiden Sie sich jetzt, und in ein bis zwei Monaten läuft Ihr Betrieb anders.

Weniger Telefonate, keine Lieferscheine aus Papier, Rechnungen, die sich selbst verschicken. Wir wissen das, weil wir dieselbe Umstellung gemacht haben.

Gespräch beginnen
01 · Kundenportal

Sie haben einen neuen Kunden gewonnen. Das ist etwas Großes. Geben Sie ihm jetzt ein Portal, das sich sehen lassen kann.

Heute erwartet jeder eine klare, freundliche Oberfläche, auf der er sieht, wie die Dinge laufen. Warum sollte es bei einem Hoteldirektor oder einer Hausdame anders sein? Im eigenen Portal sehen sie jede Abholung, wo ihre Textilien gerade sind, und die Monatsabrechnung. Die Fragen, die früher per Telefon kamen, beantworten sich von selbst.

Unserer Erfahrung nach geben nur wenige Wäschereien ihren Kunden ein solches Werkzeug in die Hand. Hat ein Hotel es einmal, und stimmt die Waschqualität, kehrt es nicht mehr zu einem Anbieter zurück, der es nicht bietet. Nutzen Sie diesen Vorteil.

ZYKLUS-TRACKING

Jeder Zyklus, lückenlos nachverfolgbar.

Das Hotel sieht, ob seine Wäsche gerade im Betrieb angekommen ist, verpackt wird oder schon im Lieferwagen auf dem Rückweg ist. Jeder Schritt wird mit Uhrzeit, Gewicht und Mitarbeiter erfasst.

Abholung
Wareneingang
Wäsche
Verpackung
Unterwegs
Zugestellt
  • Wareneingang mit Wagennummer und Zeitstempel
  • Verpackung mit Stückzahlen je Textilart
  • Abgeschlossene Zyklen durchsuchbar und exportierbar
Waage oder hinterlegte Gewichte, Sie entscheiden. Manche Betriebe wiegen jeden Wagen beim Wareneingang; andere hinterlegen einmal das Gewicht jeder Textilart und lassen das System die Kilogramm aus den Stückzahlen berechnen. Wir kennen beide Abläufe und nutzen selbst beide. Das System unterstützt beides oder eine Mischung.
portal.yourlaundry.com/orders
Plant intake 02 · recordedC-2026-0512
The Harbor Grand Hoteldirty picked up Aug 5, 2026 07:58 · courier: M. Johnson
Intake at the plantAug 5, 2026 09:12 · scale #2
8 trolleys
Gross weightweighed per trolley · avg 108.3 kg
866.0 kg
Recorded bytablet · intake station
J. Carter
Plant packing 03 · piece countsC-2026-0512
Itemkg / pcpcskg
Bath towel 70×1400.39600235.2
Hand towel 50×1000.20600120.0
Duvet cover 140×2000.71300214.2
Sheet 160×2700.52380196.8
Pillowcase 50×700.0950046.5
Bath mat 50×700.2320045.5
Total2,580858.2
AUTOMATISCHE ABRECHNUNG

Am Monatsende rechnet das System ab. Nicht Sie.

  • Automatische Rechnung aus den abgeschlossenen Zyklen
  • Monatlicher PDF-Auszug pro Hotel, nach Zyklen aufgeschlüsselt
  • Excel-/CSV-Bericht für die Buchhaltung, mit einem Klick
  • Automatische E-Mail an die Buchhaltung des Kunden, inklusive Anhängen
Demo buchen
Statement · August 2026 sentAug 31 · 11:05 PM
The Harbor Grand Hotel31 cycles · 26,600 kg · €31,920
PDFCSVe-mail ✓
Maple Street Boutique Hotel13 cycles · 4,100 kg · €4,920
PDFCSVe-mail ✓
Riverside Design Hotel31 cycles · 9,800 kg · €11,760
PDFCSVe-mail ✓
Invoices issuedinvoicing integration · 3 invoices
€48,600
02 · QR-Code am Wäschewagen

Ein Scan vor Ort, und der Zyklus läuft.

Jeder Wäschewagen trägt ein laminiertes Etikett mit Ihrem Logo und einem QR-Code. Der Fahrer scannt es mit dem Handy, und ab diesem Moment begleitet das System die Textilien durch den Betrieb bis zur sauberen Auslieferung.

YOUR LOGO TROLLEY #14 scan to open a cycle
FAHRER-APP FÜR DAS HANDY

Der Fahrer scannt. Das System erfasst.

  • Abholung der Schmutzwäsche: Der Fahrer scannt vor Ort den QR-Code des Wagens. Damit öffnet sich ein neuer Zyklus, der durch den Betrieb läuft, bis die saubere Wäsche zugestellt ist
  • Saubere Auslieferung: Derselbe Scan aktualisiert den Zyklusstatus und schließt den vorherigen Schmutzwäsche-Zyklus
  • Keine Lieferscheine aus Papier, keine vertippten Wagennummern, keine strittigen Stückzahlen
  • Foto und Unterschrift vor Ort, sofort im Kundenportal sichtbar
Demo buchen
7:58 AM●●● ▲ ▮
‹
Dirty pickupHarbor Grand · loading dock
Trolley #14Harbor Grand · recognized
scanned
Cycle C-2026-0512opened · 1 of 8 trolleys
open
6:41 AM●●● ▲ ▮
‹
Clean deliveryHarbor Grand · Aug 6
✓
8 trolleys scanned#14 – #21 · photo taken 6:39 AM
✓
Cycle C-2026-0512 deliveredprevious dirty cycle closed
+
New cycle C-2026-0518 openedfrom the same scan
SIGNATURE · J. Carter
03 · Betriebs-HUB

Sehen Sie Ihren Betrieb in Kilogramm pro Stunde.

Der interne HUB zeigt jede Schicht live: produzierte Kilogramm, erfasste Stunden, Produktmix und die vollen Lohnkosten pro Kilogramm, minütlich aktualisiert. Mengen werden am Packtisch auf einem Tablet erfasst, und die Anwesenheitsliste ist digital.

hub.yourlaundry.com/production

Echtzeit-Protokoll · jeder Eintrag mit Uhrzeit, Schicht und Mitarbeiter. Jeder Eintrag wird dem zugehörigen Kunden zugeordnet, so entsteht die Monatsabrechnung von selbst

TABLET AM PACKTISCH

Wissen, was der Betrieb produziert, während er es produziert.

  • Geben Sie das Gewicht jeder Textilart einmal ein. Danach zeigt das System genau, wie viele Kilogramm der Betrieb gerade produziert
  • Mengen auf dem Tablet erfasst, digitaler Lieferschein, kein Papierkram mehr
  • Produktion im Vergleich zu den Schichtstunden, so lässt sich die Produktivität leicht verfolgen
  • Prämien für Schichtleiter und Mitarbeiter, gesunder interner Wettbewerb: Die Zahlen liegen allen vor
Aus unserem eigenen Betrieb: Sobald die Leistung pro Stunde erfasst und für das Team sichtbar war, sanken die Lohnkosten pro Kilogramm um etwa 12 %, innerhalb der ersten Monate und vor jeder anderen Änderung.
Packing 2 · E. Martinez Morning shiftC-2026-0512
ITEM
Sheet 240×240
0.69 kg / pc · saved
QUANTITY
20 pcs
= 13.8 kg
Digital delivery noteDN-2026-08-0512
generated
DIGITALE ANWESENHEITSLISTE

Unterschrift auf dem Tablet, Effizienz in Zahlen.

  • Monatliche Anwesenheitsliste pro Mitarbeiter, jedes Einstempeln auf dem Tablet unterschrieben, als PDF archiviert
  • Ein Protokoll der geleisteten Arbeit pro Mitarbeiter, jederzeit nachvollziehbar
  • Wenn Ihr Team die digitale Liste nutzt, wird die Schichteffizienz messbar: produzierte Kilogramm pro gearbeiteter Stunde
  • Lohnkosten pro Kilogramm, pro Tag, pro Schicht
Mit Ihren eigenen Zahlen ansehen
PDF · SIGNED

NEATLY HUB · ATTENDANCE SHEET

Employee: Emily Martinez · Month: October 2026

Daily break and the 8-hour daily limit are calculated from all of the day's work sessions.

DateClock inClock outOn siteBreakOfficial#Signature
Oct 0217:40:4502:25:458:45:000:45:008:00:001Emily
Oct 0317:37:1902:07:198:30:000:30:008:00:001Emily
Oct 0417:59:1102:29:118:30:000:30:008:00:001Emily
Oct 0517:58:0802:28:088:30:000:30:008:00:001Emily
Oct 0617:58:0402:28:048:30:000:30:008:00:001Emily
Oct 0805:26:3513:56:358:30:000:30:008:00:001Emily
Oct 0905:26:2413:56:248:30:000:30:008:00:001Emily
Oct 1005:26:3213:56:328:30:000:30:008:00:001Emily
Oct 1105:26:2113:56:218:30:000:30:008:00:001Emily
Oct 1205:27:3313:57:338:30:000:30:008:00:001Emily
Oct 1513:25:4421:55:448:30:000:30:008:00:001Emily
Monthly required hours: 168:00:00 · Leave: 0:00:00
Official hours worked: 88:00:00
J. CarterPlant manager signature
Emily MartinezEmployee monthly signature
Für Wäschereien, die auch Ferienapartments beliefern

Hotels, Mietwäsche und Hunderte Apartments am Tag. Ein System.

Wer zusätzlich zu Hotels auch Airbnb-Apartments beliefert, vervielfacht die Logistik: Hunderte Adressen, Zeitfenster abhängig vom Check-in, Schlüsselboxen, Reinigungskräfte. In Budapest beliefern wir täglich fast 2.000 Apartments, und das ist das System, mit dem wir es tun.

8:52 AM●●● ▲ ▮
‹
Today's route14 stops · 3 done · 1 late
live
8:10412 Pine St 2Bdone
8:3588 Oak Ave 1done
8:5031 Elm St 1Adone
9:20147 Main St 3C+12 min
9:455 Harbor Rd 2next
10:05220 Maple Ave 4D—
Runner: the cleaner is at 147 Main St from 11, please go there first.
On it.
Die Basis, in jedem Paket enthalten

Software, die wir für uns selbst entwickelt haben, jeden Tag nutzen und ständig verbessern.

Das Apartment-Paket läuft auf demselben System wie das Hotel-Paket: Betrieb führen, für Hotels waschen, eigene Mietwäsche anbieten und Apartments beliefern, alles an einem Ort. Alles, was Hotelwäschereien bekommen, ist enthalten.

01 · Kundenportal

Hotelportal und Zyklus-Tracking

Jede Abholung und jeder Zyklus ist nachverfolgbar; automatische Rechnung, PDF-Auszug, CSV, E-Mail.

02 · QR-Code

Fahrer-App, Zyklen, die am Wäschewagen beginnen

Der Fahrer scannt, der Zyklus öffnet sich; die saubere Auslieferung aktualisiert ihn und schließt den vorherigen.

03 · Betriebs-HUB

Zwei Schichten, Echtzeit-kg, Protokoll

Digitale Anwesenheitsliste mit Unterschrift, Produktivität pro gearbeiteter Stunde, Tablet am Packtisch.

04 · Abrechnung

Automatische Abrechnung und Auszüge

Monatlicher PDF-Auszug pro Kunde, CSV für die Buchhaltung, automatischer E-Mail-Versand.

Details auf der Seite für Hotelwäschereien →

Zusätzlich · 01

Ein Kundenportal für Airbnb-Betreiber, verbunden mit Guesty.

Bestellungen aus Buchungen vorausgefüllt, Zusatzprodukte, Auszüge, Statistiken und Live-Status. Die größeren Betreiber behalten so mehrere Hundert Check-ins am Tag im Blick.

portal.yourlaundry.com/orders · today (Oct 16, 2026)
Active orders · today Guesty · 143 check-ins loadedupdated 09:12
412 Pine St, Apt 2Bcheck-in 15:00 · 2 guests · 1 double bed + 1 sofa bed
4 packsdelivered 08:10
147 Main St, Apt 3Ccheck-in 14:00 · 4 guests · 2 bedrooms
6 packscourier en route · +12 min
5 Harbor Rd, Apt 2check-in 16:00 · 2 guests · + welcome pack
3 + productscourier en route
220 Maple Ave, Apt 4Dcheck-in 18:00 · 3 guests
5 packsscheduled
Inactive apartmentsno order for 14 days · 3 apartments
check

Der Kunde sieht die Zustellung des Fahrers in Echtzeit.

  • Guesty-Integration: Die Check-ins von morgen werden automatisch zu Bestellungen, vorausgefüllt aus der Apartment-Vorlage
  • Live-Status: geplant, Fahrer unterwegs, zugestellt, mit Foto
  • Zusatzprodukte neben der Wäsche bestellbar: Willkommenspakete, Kaffee, Pflegeprodukte
  • Auszüge und Statistiken pro Apartment, pro Monat, exportierbar
  • Mehrere Hundert Check-ins am Tag bleiben übersichtlich: filtern nach Apartment, Empfänger oder Zeitfenster
Zusätzlich · 02 und 03

Eine App für die Fahrer, eine Runner-Konsole für die Lieferleitung.

Die Fahrer beliefern die Apartments über die App. Der Runner plant die Routen für morgen automatisch, misst Lieferstatistiken und Verspätungen und schreibt den Fahrern direkt in der App.

Runner · next-day route plan automatichub.yourlaundry.com/runner · Oct 17, 2026
CourierStopsPacksWindowPlan kmStatus
M. Johnson3211808:00–12:0031.4assigned
R. Patel3111208:00–13:0029.8assigned
C. Williams279609:00–12:0024.1assigned
A. Garcia3010908:00–13:0030.6overloaded
K. Lee237710:00–13:0022.8spare capacity
Total143512138.7
Today's delivery statistics138 stops · 96% inside the window · average delay 4 min · 5 late
96%

Fahrer-App

  • Tagestour als geordnete Stoppliste, mit Navigation
  • Zustellung mit Foto, Schlüsselbox-Code und Notizen
  • Abholung der Schmutzwäsche auf demselben Bildschirm erfasst

Runner-Konsole

  • Automatische Routenplanung für den nächsten Tag aus den in Guesty geladenen Check-ins
  • Lieferstatistiken pro Fahrer: Stopps, Pakete, Einhaltung der Zeitfenster, Verspätungen
  • In-App-Nachrichten an die Fahrer, an eine Adresse gebunden
Demo buchen
Zusätzlich · 04

Fahrervergütung pro Adresse.

Das System berechnet die Vergütung jedes Fahrers pro Adresse und liefert herunterladbare Auszüge für die Abrechnung. Leistungsstatistiken pro Fahrer bleiben jederzeit einsehbar. Keine Diskussionen.

  • Vergütung pro Adresse, pro Zone oder pro Paketanzahl, Sie legen die Regeln fest
  • Herunterladbarer Monatsauszug pro Fahrer, als PDF und CSV
  • Leistungsstatistiken: Stopps, Einhaltung der Zeitfenster, Verspätungen, Kundenfeedback
Demo buchen
Courier settlement · September 2026 statement · PDF · CSV
CourierStopsOn timeLatePay
M. Johnson31298%6€998
R. Patel34197%11€1,091
C. Williams26899%3€858
A. Garcia32994%19€1,053
Total1,25097%39€4,000
Preise

Nutzungsbasiert. Keine Lizenzgebühr, keine Preise pro Nutzer.

Sie zahlen für die Kilogramm, die Sie verarbeiten. Wächst Ihre Wäscherei, wächst die Gebühr. In einem ruhigen Monat sinkt sie.

Für Hotelwäschereien

Kundenportal · QR-Fahrer-App · Betriebs-HUB

0,015 €/ kg verarbeiteter Textilien
  • Unbegrenzt viele Hotelkunden und Portalzugänge
  • Fahrer-App, QR-Etiketten, Zyklus-Tracking
  • Betriebs-HUB, Produktionsprotokoll, digitale Anwesenheitsliste
  • Automatische Abrechnung, PDF-Auszug, CSV, E-Mail
Demo buchen
Für Wäschereien, die auch Apartments beliefern

Alle Hotel-Funktionen + Apartment-Logistik

0,03 €/ kg verarbeiteter Textilien
  • Alles aus dem Hotel-Paket
  • Kundenportal für Airbnb-Betreiber, Guesty-Integration
  • Fahrer-App für die Zustellung in Apartments
  • Runner-Konsole, automatische Routenplanung für den nächsten Tag, In-App-Nachrichten
  • Fahrervergütung pro Adresse, Auszüge, Leistungsstatistiken
Demo buchen
Schätzen Sie Ihre monatliche Gebühr

Wie viele Kilogramm verarbeitet Ihr Betrieb im Monat?

Paket für Hotelwäschereien · 0,015 € / kg
Monatliche Menge40.000 kg
×
Tarif0,015 € / kg
=
Monatliche Gebühr, ca.600 €
Genaues Angebot anfordern

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. MwSt. in EUR und werden monatlich nach den Kilogramm abgerechnet, die beim Wareneingang im System erfasst werden. Keine Mindestlaufzeit, keine Mindestgebühr. Einführung und Schulung werden separat angeboten. Das Produktmodul ist optional und wird nach Umsatz berechnet.

Optionales Modul

Der Lieferwagen fährt ohnehin hin. Verkaufen Sie Produkte auf derselben Tour.

Wir fahren sowieso jeden Tag zu Hotels und Apartments, also verkaufen wir Verbrauchsmaterial mit derselben Lieferung: Toilettenpapier, Duschgel und Shampoo, Kaffeekapseln. Unsere Kunden bekommen den Einkauf mit derselben Schnelligkeit und Präzision wie ihre Wäsche, und wir eine zweite Umsatzquelle ohne zweiten Lieferwagen.

Shop · client portal The Harbor Grand Hotel
Guest shampoo 30 mlcarton · 200 pcs · in stock
€32.00
Shower gel 30 mlcarton · 200 pcs · in stock
€32.00
Toilet paper 3-plybag · 64 rolls · in stock
€20.00
Coffee capsulesbox · 100 pcs · 12 left
€40.00
Arrives with the next linen deliveryAug 6 · morning round · no extra freight
scheduled

Als Modul zum System hinzufügbar, wann Sie es möchten.

Einbuchung, Wareneingang, Inventur und die Bestellseite für Zusatzprodukte auf Kundenseite lassen sich als ein optionales Modul aktivieren.

  • Einbuchung aus der Lieferantenrechnung, mit Artikelnummer und Einkaufspreis
  • Wareneingang und Inventur auf dem Tablet, Abweichungen sofort sichtbar
  • Lageransicht für die Verpackung: Die bestellte Ware kommt neben der Wäsche in den Wagen und auf den Lieferschein
  • Bestellseite für Kunden im Portal; der Produktumsatz erscheint im Monatsauszug und auf der Rechnung
Modulgebühr: 0,15 % des Umsatzes. Umsatzbasiert, Sie zahlen also nur, wenn das Modul Ihnen Geld einbringt.
Nach dem Modul fragen
Sprechen wir

Wir wissen, wie schwer die Umstellung ist. Wir haben sie selbst gemacht.

Wir waren eine Wäscherei, lange bevor wir Software geschrieben haben, und sind es immer noch. Darum wissen wir, wie viel Unterstützung es braucht, um Abläufe zu modernisieren, die seit Jahren gleich laufen. Heute wissen wir auch: Dieses System zu bauen war die beste Entscheidung, die wir je getroffen haben.

Starten Sie mit einem Online-Gespräch, und wir beantworten Ihre Fragen. Wir laden Ihnen keine komplizierte Einführung zusätzlich zum Tagesgeschäft auf. Wenn Sie sich dafür entscheiden, kommen wir zu Ihnen und stellen Ihren Betrieb gemeinsam um, vor Ort, 10–12 Stunden am Tag:

  • Wir fahren mit Ihren Fahrern mit und zeigen ihnen die App
  • Wir packen in Ihrem Betrieb mit und arbeiten die Schichten mit Ihrem Team
  • Wir führen die Software gemeinsam mit Ihren wichtigsten Kunden ein
  • Sie lernen dabei jeden Bildschirm kennen

Am Ende haben Sie einen schlüsselfertigen, modernen Betrieb und deutlich mehr freie Zeit. Ihre Kunden bekommen einen Lieferanten, und eine Software, die sie gegen nichts eintauschen würden. Glauben Sie uns, wir wissen es.

Wir verwenden Ihre Angaben nur, um Ihre Anfrage zu beantworten. Siehe unsere Datenschutzerklärung (auf Englisch).

oder per E-Mail: mate.kiraly@neatly.eu

Meine Geschichte

Zuerst habe ich eine Wäscherei aufgebaut. Die Software ist daraus entstanden.

Ich bin Máté Király, 33 Jahre alt, Unternehmer aus Budapest. Ich habe Wirtschaft studiert und mein erstes Unternehmen noch während des Studiums gegründet. Ich führe es bis heute: Neatly, ein Mietwäscheservice für Ferienapartments.

Jeden Tag versorgen wir rund 2.000 Apartments in Budapest mit frischer Wäsche, wir schaffen fast 100.000 Lieferungen im Jahr und erzielen über 1,5 Mio. € Jahresumsatz. Seit Kurzem arbeiten wir auch für Hotels. Dieses Wachstum und unsere führende Position im Markt der Kurzzeitvermietung verdanken wir einer Gewohnheit: Wir haben nie aufgehört, unsere Arbeitsweise zu verbessern.

Mit eigenem Wäschereibetrieb, einer Flotte von 17 Fahrzeugen und fast 50 Mitarbeitenden sind wir nicht nur eine Wäscherei. Unterwegs sind wir auch zu einem Softwareunternehmen geworden.

~2.000Apartments am Tag
~100.000Lieferungen im Jahr
1,5 Mio. €+Jahresumsatz
17Fahrzeuge in der Flotte
~50Mitarbeitende im Team
Das eine ist ohne das andere unmöglich. Wir können anderen Wäschereien nur deshalb echte Software anbieten, weil wir sie selbst jeden Tag nutzen, ständig verbessern und spüren, wie viel leichter sie die Arbeit macht. Neatly Laundry OS ist das Ergebnis.