Logiciel de blanchisserie, né dans une blanchisserie

Un seul système, du chariot de linge sale à la facture payée.

Nous exploitons nous-mêmes une blanchisserie. Pendant des années, nous avons cherché un logiciel capable de suivre un chariot depuis l'enlèvement, à travers l'usine, jusqu'au relevé de fin de mois, sans jamais le trouver. Alors nous l'avons construit, et notre usine tourne avec lui tous les jours depuis. Il est maintenant prêt pour la vôtre.

2016année d'ouverture de notre blanchisserie
15+hôtels clients
~2 000appartements servis chaque jour
50personnes dans l'équipe
17véhicules dans la flotte
365jours de livraison par an
D'où nous venons

Pendant des années, nous avons cherché le bon logiciel sans le trouver, alors nous avons construit le nôtre. Tout le monde nous disait qu'une blanchisserie était trop chaotique pour tenir dans un logiciel.

Cela a pris des années, mais il existe, et il s'adapte à votre façon de travailler. Chaque blanchisserie a des processus qui s'écartent du manuel. C'est pour cela que nous l'avons conçu.

Qui nous sommes

Nous ne sommes pas un éditeur de logiciels qui a découvert les blanchisseries. Nous exploitons une blanchisserie et une activité de location de linge, avec notre propre équipe logicielle.

Si ce que vous voyez ici ressemble à votre usine, écrivez-nous. Nous vous montrerons un cycle complet et vous dirons franchement ce que demande le changement. Le résultat : une blanchisserie dans laquelle vos clients voient clair, et des chiffres pour la piloter.

Ce qui change

Décidez maintenant, et dans un ou deux mois votre usine fonctionnera autrement.

Moins d'appels, plus de bons de livraison papier, des factures qui partent toutes seules. Nous le savons, car nous avons fait le même changement.

Lancer la conversation
01 · Portail client

Vous avez signé un nouveau client. C'est important. Offrez-lui maintenant un portail digne de ce nom.

Aujourd'hui, tout le monde attend une interface claire et agréable pour voir où en sont les choses. Pourquoi en serait-il autrement pour un directeur d'hôtel ou une gouvernante générale ? Dans leur propre portail, ils voient chaque enlèvement, où se trouve leur linge en ce moment et le relevé de fin de mois. Les questions qui arrivaient par téléphone trouvent leur réponse toutes seules.

D'après notre expérience, seules quelques blanchisseries mettent un tel outil entre les mains de leurs clients. Une fois qu'un hôtel l'a, et que la qualité du lavage est au rendez-vous, il ne revient pas vers un prestataire qui ne le propose pas. Profitez de cet avantage.

SUIVI DES CYCLES

Chaque cycle, traçable de bout en bout.

L'hôtel voit si son linge vient d'arriver à l'usine, est en cours de conditionnement ou est déjà dans la camionnette du retour. Chaque étape est horodatée, avec le poids et l'opérateur.

Enlèvement
Réception
Lavage
Conditionnement
En route
Livré
  • Réception à l'usine avec numéro de chariot et horodatage
  • Conditionnement avec le nombre de pièces par type de textile
  • Cycles clôturés consultables et exportables
Balance ou poids prédéfinis, à vous de choisir. Certaines usines pèsent chaque chariot à la réception ; d'autres saisissent une fois le poids de chaque type de textile et laissent le système calculer les kilos à partir des pièces. Nous connaissons les deux méthodes et utilisons les deux. Le système accepte l'une, l'autre ou un mélange.
portal.yourlaundry.com/orders
Plant intake 02 · recordedC-2026-0512
The Harbor Grand Hoteldirty picked up Aug 5, 2026 07:58 · courier: M. Johnson
Intake at the plantAug 5, 2026 09:12 · scale #2
8 trolleys
Gross weightweighed per trolley · avg 108.3 kg
866.0 kg
Recorded bytablet · intake station
J. Carter
Plant packing 03 · piece countsC-2026-0512
Itemkg / pcpcskg
Bath towel 70×1400.39600235.2
Hand towel 50×1000.20600120.0
Duvet cover 140×2000.71300214.2
Sheet 160×2700.52380196.8
Pillowcase 50×700.0950046.5
Bath mat 50×700.2320045.5
Total2,580858.2
FACTURATION AUTOMATIQUE

En fin de mois, c'est le système qui facture. Pas vous.

  • Facture automatique à partir des cycles clôturés
  • Relevé PDF de fin de mois par hôtel, détaillé par cycle
  • Rapport Excel / CSV pour la comptabilité, en un clic
  • E-mail automatique au service comptable du client, pièces jointes incluses
Réserver une démo
Statement · August 2026 sentAug 31 · 11:05 PM
The Harbor Grand Hotel31 cycles · 26,600 kg · €31,920
PDFCSVe-mail ✓
Maple Street Boutique Hotel13 cycles · 4,100 kg · €4,920
PDFCSVe-mail ✓
Riverside Design Hotel31 cycles · 9,800 kg · €11,760
PDFCSVe-mail ✓
Invoices issuedinvoicing integration · 3 invoices
€48,600
02 · QR code sur le chariot

Un scan sur place, et le cycle démarre.

Chaque chariot porte une étiquette plastifiée avec votre logo et un QR code. Le livreur la scanne avec son téléphone, et à partir de ce moment le système suit le linge à travers l'usine jusqu'à la livraison du propre.

YOUR LOGO TROLLEY #14 scan to open a cycle
APPLI LIVREUR SUR TÉLÉPHONE

Le livreur scanne. Le système enregistre.

  • Enlèvement du linge sale : le livreur scanne sur place le QR du chariot. Cela ouvre un nouveau cycle qui traverse l'usine jusqu'à la livraison du linge propre
  • Livraison du propre : le même scan met à jour le statut du cycle et clôture le cycle de linge sale précédent
  • Plus de bons de livraison papier, plus de numéros de chariot mal saisis, plus de litiges sur le nombre de pièces
  • Photo et signature sur place, visibles immédiatement dans le portail client
Réserver une démo
7:58 AM●●● ▲ ▮
‹
Dirty pickupHarbor Grand · loading dock
Trolley #14Harbor Grand · recognized
scanned
Cycle C-2026-0512opened · 1 of 8 trolleys
open
6:41 AM●●● ▲ ▮
‹
Clean deliveryHarbor Grand · Aug 6
✓
8 trolleys scanned#14 – #21 · photo taken 6:39 AM
✓
Cycle C-2026-0512 deliveredprevious dirty cycle closed
+
New cycle C-2026-0518 openedfrom the same scan
SIGNATURE · J. Carter
03 · HUB d'usine

Voyez votre usine en kilos par heure.

Le HUB interne affiche chaque équipe en direct : kilos produits, heures enregistrées, mix produits et coût complet de la main-d'œuvre par kilo, mis à jour chaque minute. Les quantités sont saisies sur une tablette au poste de conditionnement, et la feuille de présence est numérique.

hub.yourlaundry.com/production

Journal en temps réel · chaque saisie horodatée, avec l'équipe et l'opérateur. Chaque saisie est rattachée au client concerné, si bien que le relevé de fin de mois se construit tout seul

TABLETTE AU POSTE DE CONDITIONNEMENT

Savoir ce que produit l'usine, pendant qu'elle le produit.

  • Saisissez une seule fois le poids de chaque type de textile. Ensuite, le système indique exactement combien de kilos l'usine produit en ce moment
  • Quantités saisies sur tablette, bon de livraison numérique, fini la paperasse
  • Production comparée aux heures de l'équipe, pour suivre facilement la productivité
  • Primes pour les chefs d'équipe et les opérateurs, saine émulation interne : les chiffres sont sous les yeux de tous
Dans notre propre usine : dès que la production horaire a été enregistrée et rendue visible à l'équipe, le coût de main-d'œuvre par kilo a baissé d'environ 12 % dans les premiers mois, avant tout autre changement.
Packing 2 · E. Martinez Morning shiftC-2026-0512
ITEM
Sheet 240×240
0.69 kg / pc · saved
QUANTITY
20 pcs
= 13.8 kg
Digital delivery noteDN-2026-08-0512
generated
FEUILLE DE PRÉSENCE NUMÉRIQUE

Signature sur tablette, efficacité en chiffres.

  • Feuille de présence mensuelle par salarié, chaque pointage signé sur la tablette, archivée en PDF
  • Un journal du travail effectué par opérateur, consultable à tout moment
  • Quand votre personnel utilise la feuille numérique, l'efficacité des équipes devient mesurable : kilos produits par heure travaillée
  • Coût de main-d'œuvre par kilo, par jour, par équipe
Voir avec vos propres chiffres
PDF · SIGNED

NEATLY HUB · ATTENDANCE SHEET

Employee: Emily Martinez · Month: October 2026

Daily break and the 8-hour daily limit are calculated from all of the day's work sessions.

DateClock inClock outOn siteBreakOfficial#Signature
Oct 0217:40:4502:25:458:45:000:45:008:00:001Emily
Oct 0317:37:1902:07:198:30:000:30:008:00:001Emily
Oct 0417:59:1102:29:118:30:000:30:008:00:001Emily
Oct 0517:58:0802:28:088:30:000:30:008:00:001Emily
Oct 0617:58:0402:28:048:30:000:30:008:00:001Emily
Oct 0805:26:3513:56:358:30:000:30:008:00:001Emily
Oct 0905:26:2413:56:248:30:000:30:008:00:001Emily
Oct 1005:26:3213:56:328:30:000:30:008:00:001Emily
Oct 1105:26:2113:56:218:30:000:30:008:00:001Emily
Oct 1205:27:3313:57:338:30:000:30:008:00:001Emily
Oct 1513:25:4421:55:448:30:000:30:008:00:001Emily
Monthly required hours: 168:00:00 · Leave: 0:00:00
Official hours worked: 88:00:00
J. CarterPlant manager signature
Emily MartinezEmployee monthly signature
Pour les blanchisseries qui servent aussi la location courte durée

Hôtels, location de linge et des centaines d'appartements par jour. Un seul système.

Servir des appartements Airbnb en plus des hôtels multiplie la logistique : des centaines d'adresses, des créneaux liés aux arrivées, des boîtes à clés, des équipes de ménage. À Budapest, nous livrons près de 2 000 appartements chaque jour, et c'est avec ce système que nous le faisons.

8:52 AM●●● ▲ ▮
‹
Today's route14 stops · 3 done · 1 late
live
8:10412 Pine St 2Bdone
8:3588 Oak Ave 1done
8:5031 Elm St 1Adone
9:20147 Main St 3C+12 min
9:455 Harbor Rd 2next
10:05220 Maple Ave 4D—
Runner: the cleaner is at 147 Main St from 11, please go there first.
On it.
La base, incluse dans chaque offre

Un logiciel conçu pour nous-mêmes, utilisé chaque jour et sans cesse amélioré.

L'offre appartements repose sur le même système que l'offre hôtels : piloter l'usine, laver pour les hôtels, proposer votre propre location de linge et servir les appartements, le tout au même endroit. Tout ce que reçoivent les blanchisseries d'hôtel est inclus.

01 · Portail client

Portail hôtel et suivi des cycles

Chaque enlèvement et chaque cycle sont traçables ; facture automatique, relevé PDF, CSV, e-mail.

02 · QR code

Appli livreur, cycles qui démarrent au chariot

Le livreur scanne, le cycle s'ouvre ; la livraison du propre le met à jour et clôture le précédent.

03 · HUB d'usine

Deux équipes, kg en temps réel, journal

Feuille de présence numérique avec signature, productivité par heure travaillée, tablette au poste de conditionnement.

04 · Facturation

Facturation et relevés automatiques

Relevé PDF de fin de mois par client, CSV pour la comptabilité, e-mail envoyé automatiquement.

Détails sur la page des blanchisseries d'hôtel →

En plus · 01

Un portail client pour les gestionnaires Airbnb, connecté à Guesty.

Commandes préremplies à partir des réservations, produits complémentaires, relevés, statistiques et statuts en direct. Les plus grands gestionnaires suivent ainsi plusieurs centaines d'arrivées par jour.

portal.yourlaundry.com/orders · today (Oct 16, 2026)
Active orders · today Guesty · 143 check-ins loadedupdated 09:12
412 Pine St, Apt 2Bcheck-in 15:00 · 2 guests · 1 double bed + 1 sofa bed
4 packsdelivered 08:10
147 Main St, Apt 3Ccheck-in 14:00 · 4 guests · 2 bedrooms
6 packscourier en route · +12 min
5 Harbor Rd, Apt 2check-in 16:00 · 2 guests · + welcome pack
3 + productscourier en route
220 Maple Ave, Apt 4Dcheck-in 18:00 · 3 guests
5 packsscheduled
Inactive apartmentsno order for 14 days · 3 apartments
check

Le client voit la livraison du livreur en temps réel.

  • Intégration Guesty : les arrivées de demain deviennent automatiquement des commandes, préremplies à partir du modèle de l'appartement
  • Statuts en direct : planifié, livreur en route, livré, avec photo
  • Produits complémentaires commandés avec le linge : kits d'accueil, café, produits de toilette
  • Relevés et statistiques par appartement, par mois, exportables
  • Plusieurs centaines d'arrivées par jour restent lisibles : filtres par appartement, destinataire ou créneau
En plus · 02 et 03

Une appli pour les livreurs, une console Runner pour le responsable des livraisons.

Les livreurs livrent les appartements depuis l'appli. Le Runner planifie automatiquement les tournées du lendemain, mesure les statistiques de livraison et les retards, et envoie des messages aux livreurs dans l'appli.

Runner · next-day route plan automatichub.yourlaundry.com/runner · Oct 17, 2026
CourierStopsPacksWindowPlan kmStatus
M. Johnson3211808:00–12:0031.4assigned
R. Patel3111208:00–13:0029.8assigned
C. Williams279609:00–12:0024.1assigned
A. Garcia3010908:00–13:0030.6overloaded
K. Lee237710:00–13:0022.8spare capacity
Total143512138.7
Today's delivery statistics138 stops · 96% inside the window · average delay 4 min · 5 late
96%

Appli livreur

  • Tournée du jour sous forme de liste d'arrêts ordonnée, avec navigation
  • Livraison avec photo, code de la boîte à clés et notes
  • Enlèvement du linge sale enregistré depuis le même écran

Console Runner

  • Planification automatique des tournées du lendemain à partir des arrivées chargées depuis Guesty
  • Statistiques de livraison par livreur : arrêts, colis, respect des créneaux, retards
  • Messages dans l'appli aux livreurs, liés à une adresse
Réserver une démo
En plus · 04

Rémunération des livreurs, par adresse.

Le système calcule la rémunération de chaque livreur par adresse et vous fournit des relevés téléchargeables pour le règlement. Les statistiques de performance par livreur restent consultables. Pas de discussions.

  • Rémunération par adresse, par zone ou par nombre de colis, vous fixez les règles
  • Relevé mensuel téléchargeable par livreur, en PDF et CSV
  • Statistiques de performance : arrêts, respect des créneaux, retards, retours clients
Réserver une démo
Courier settlement · September 2026 statement · PDF · CSV
CourierStopsOn timeLatePay
M. Johnson31298%6€998
R. Patel34197%11€1,091
C. Williams26899%3€858
A. Garcia32994%19€1,053
Total1,25097%39€4,000
Tarifs

À l'usage. Pas de licence, pas de prix par utilisateur.

Vous payez pour les kilos que vous traitez. Quand votre blanchisserie grandit, la redevance grandit. Un mois calme, elle baisse.

Pour les blanchisseries d'hôtel

Portail client · Appli livreur avec QR · HUB d'usine

0,015 €/ kg de textile traité
  • Clients hôteliers et accès au portail illimités
  • Appli livreur, étiquettes QR, suivi des cycles
  • HUB d'usine, journal de production, feuille de présence numérique
  • Facturation automatique, relevé PDF, CSV, e-mail
Réserver une démo
Pour les blanchisseries qui servent aussi des appartements

Toutes les fonctions hôtel + logistique appartements

0,03 €/ kg de textile traité
  • Tout ce qui est dans l'offre hôtels
  • Portail client pour gestionnaires Airbnb, intégration Guesty
  • Appli livreur pour la livraison en appartement
  • Console Runner, tournées automatiques du lendemain, messages dans l'appli
  • Rémunération des livreurs par adresse, relevés, statistiques de performance
Réserver une démo
Estimez votre redevance mensuelle

Combien de kilos votre usine traite-t-elle par mois ?

Offre blanchisseries d'hôtel · 0,015 € / kg
Volume mensuel40 000 kg
×
Tarif0,015 € / kg
=
Redevance mensuelle approx.600 €
Demander un devis précis

Tarifs HT, en EUR, facturés mensuellement sur les kilos enregistrés dans le système à la réception en usine. Sans durée minimale, sans redevance minimale. La mise en place et la formation font l'objet d'un devis séparé. Le module produits est optionnel et facturé sur les ventes.

Module optionnel

La camionnette y va déjà. Vendez des produits dans la même tournée.

Nous allons de toute façon chaque jour dans les hôtels et les appartements, alors nous vendons des consommables avec la même livraison : papier toilette, gel douche et shampoing, capsules de café. Nos clients bénéficient pour leurs achats de la même rapidité et de la même précision que pour leur linge, et nous d'une deuxième source de revenus sans deuxième camionnette.

Shop · client portal The Harbor Grand Hotel
Guest shampoo 30 mlcarton · 200 pcs · in stock
€32.00
Shower gel 30 mlcarton · 200 pcs · in stock
€32.00
Toilet paper 3-plybag · 64 rolls · in stock
€20.00
Coffee capsulesbox · 100 pcs · 12 left
€40.00
Arrives with the next linen deliveryAug 6 · morning round · no extra freight
scheduled

Ajouté au système comme module, quand vous le souhaitez.

L'entrée en stock, la réception des marchandises, l'inventaire et l'écran de commande des produits complémentaires côté client s'activent comme un seul module optionnel.

  • Entrée en stock à partir de la facture fournisseur, avec référence et prix d'achat
  • Réception et inventaire sur tablette, écarts visibles immédiatement
  • Écran d'entrepôt pour le conditionnement : les produits commandés vont dans le chariot à côté du linge et sur le bon de livraison
  • Écran de commande pour les clients dans le portail ; le chiffre d'affaires produits apparaît sur le relevé de fin de mois et sur la facture
Redevance du module : 0,15 % des ventes. Basée sur le chiffre d'affaires, vous ne payez donc que lorsque le module vous rapporte.
Se renseigner sur le module
Parlons-en

Nous savons à quel point le changement est difficile. Nous l'avons fait nous-mêmes.

Nous étions une blanchisserie bien avant d'écrire du logiciel, et nous le sommes toujours. Nous savons donc combien d'aide il faut pour moderniser des processus qui tournent de la même façon depuis des années. Aujourd'hui, nous savons aussi que construire ce système a été la meilleure décision de notre histoire.

Commencez par un appel en visio et nous répondrons à vos questions. Nous ne vous imposerons pas un déploiement compliqué en plus du travail quotidien. Si vous décidez d'avancer, nous venons chez vous et faisons la transition ensemble, sur place, 10 à 12 heures par jour :

  • Nous partons en tournée avec vos livreurs et leur montrons l'appli
  • Nous conditionnons dans votre usine et faisons les équipes avec votre personnel
  • Nous déployons le logiciel avec vos clients clés
  • Vous apprenez chaque écran au fur et à mesure

À la fin, vous avez une usine moderne clés en main et beaucoup plus de temps libre. Vos clients ont un prestataire, et un logiciel, qu'ils n'échangeraient pour rien au monde. Croyez-nous, nous le savons.

Nous utilisons vos coordonnées uniquement pour répondre à votre demande. Voir notre politique de confidentialité (en anglais).

ou écrivez-nous : mate.kiraly@neatly.eu

Mon histoire

J'ai d'abord construit une blanchisserie. Le logiciel en est né.

Je suis Máté Király, entrepreneur de 33 ans basé à Budapest. J'ai étudié l'économie et lancé ma première entreprise alors que j'étais encore étudiant. Je la dirige toujours : Neatly, un service de location de linge conçu pour les appartements en location courte durée.

Chaque jour, nous fournissons du linge propre à environ 2 000 appartements à Budapest, nous effectuons près de 100 000 livraisons par an et notre chiffre d'affaires annuel dépasse 1,5 million d'euros. Depuis peu, nous travaillons aussi pour des hôtels. Nous devons cette croissance, et notre position de leader sur le marché de la location courte durée, à une habitude : nous n'avons jamais cessé d'améliorer notre façon de travailler.

Avec notre propre usine de blanchisserie, une flotte de 17 véhicules et près de 50 personnes, nous ne sommes pas seulement une blanchisserie. En chemin, nous sommes aussi devenus un éditeur de logiciels.

~2 000appartements par jour
~100 000livraisons par an
1,5 M€+de chiffre d'affaires annuel
17véhicules dans la flotte
~50personnes dans l'équipe
L'un est impossible sans l'autre. Nous ne pouvons proposer un vrai logiciel à d'autres blanchisseries que parce que nous l'utilisons nous-mêmes chaque jour, l'améliorons sans cesse et sentons à quel point il facilite le travail. Neatly Laundry OS en est le résultat.