Laundry OS
Software per lavanderie, nato dentro una lavanderia

Un unico sistema, dal carrello dello sporco alla fattura pagata.

Gestiamo noi stessi una lavanderia. Per anni abbiamo cercato un software che seguisse un carrello dal ritiro, attraverso lo stabilimento, fino all'estratto conto di fine mese, e non l'abbiamo mai trovato. Così lo abbiamo costruito, e da allora il nostro stabilimento lavora con questo sistema ogni giorno. Ora è pronto per il vostro.

Prenota una demo di 30 minuti Scriveteci
2016anno di apertura della nostra lavanderia
15+hotel serviti
~2.000appartamenti serviti ogni giorno
50persone nel team
17veicoli nella flotta
365giorni di consegna all'anno
Da dove veniamo

Per anni abbiamo cercato il software giusto senza trovarlo, così abbiamo costruito il nostro. Tutti ci dicevano che una lavanderia era troppo caotica per stare dentro un software.

Ci sono voluti anni, ma esiste, e si adatta al vostro modo di lavorare. Ogni lavanderia ha processi diversi da quelli dei manuali. L'abbiamo costruito proprio per questo.

Chi siamo

Non siamo una software house che ha scoperto le lavanderie. Gestiamo una lavanderia e un servizio di noleggio biancheria, con un nostro team di sviluppo.

Se quello che vedete qui somiglia al vostro stabilimento, scriveteci. Vi mostreremo un ciclo completo e vi diremo chiaramente cosa richiede il passaggio. Il risultato è una lavanderia trasparente per i vostri clienti e numeri con cui guidarla.

Cosa cambia

Decidete ora, e tra uno o due mesi il vostro stabilimento funzionerà in modo diverso.

Meno telefonate, niente bolle di consegna cartacee, fatture che partono da sole. Lo sappiamo, perché abbiamo fatto lo stesso passaggio.

Iniziamo a parlarne
01 · Portale clienti

Avete firmato con un nuovo cliente. È una cosa importante. Ora dategli un portale di cui andare fieri.

Oggi tutti si aspettano un'interfaccia chiara e semplice per vedere come vanno le cose. Perché un direttore d'albergo o una governante dovrebbero essere diversi? Nel loro portale vedono ogni ritiro, dove si trova la loro biancheria in questo momento e l'estratto conto di fine mese. Le domande che prima arrivavano al telefono trovano risposta da sole.

Nella nostra esperienza, solo poche lavanderie mettono uno strumento così nelle mani dei propri clienti. Quando un hotel ce l'ha, e la qualità del lavaggio è quella giusta, non torna più a un fornitore che non lo offre. Sfruttate questo vantaggio.

TRACCIAMENTO DEI CICLI

Ogni ciclo, tracciabile dall'inizio alla fine.

L'hotel vede se la sua biancheria è appena arrivata allo stabilimento, è in fase di confezionamento o è già sul furgone di ritorno. Ogni passaggio è registrato con ora, peso e operatore.

Ritiro
Accettazione
Lavaggio
Confezionamento
In viaggio
Consegnato
  • Accettazione in stabilimento con numero del carrello e orario
  • Confezionamento con il numero di pezzi per tipo di tessuto
  • Cicli chiusi ricercabili ed esportabili
Bilancia o pesi preimpostati, decidete voi. Alcuni stabilimenti pesano ogni carrello all'accettazione; altri inseriscono una sola volta il peso di ogni tipo di tessuto e lasciano che il sistema calcoli i chili dai pezzi. Conosciamo entrambi i metodi e li usiamo entrambi. Il sistema supporta l'uno, l'altro o un mix.
portal.yourlaundry.com/orders
Plant intake 02 · recordedC-2026-0512
The Harbor Grand Hoteldirty picked up Aug 5, 2026 07:58 · courier: M. Johnson
Intake at the plantAug 5, 2026 09:12 · scale #2
8 trolleys
Gross weightweighed per trolley · avg 108.3 kg
866.0 kg
Recorded bytablet · intake station
J. Carter
Plant packing 03 · piece countsC-2026-0512
Itemkg / pcpcskg
Bath towel 70×1400.39600235.2
Hand towel 50×1000.20600120.0
Duvet cover 140×2000.71300214.2
Sheet 160×2700.52380196.8
Pillowcase 50×700.0950046.5
Bath mat 50×700.2320045.5
Total2,580858.2
FATTURAZIONE AUTOMATICA

A fine mese fattura il sistema. Non voi.

  • Fattura automatica dai cicli chiusi
  • Estratto conto PDF di fine mese per ogni hotel, suddiviso per ciclo
  • Report Excel / CSV per la contabilità, con un clic
  • E-mail automatica all'amministrazione del cliente, allegati inclusi
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Statement · August 2026 sentAug 31 · 11:05 PM
The Harbor Grand Hotel31 cycles · 26,600 kg · €31,920
PDFCSVe-mail ✓
Maple Street Boutique Hotel13 cycles · 4,100 kg · €4,920
PDFCSVe-mail ✓
Riverside Design Hotel31 cycles · 9,800 kg · €11,760
PDFCSVe-mail ✓
Invoices issuedinvoicing integration · 3 invoices
€48,600
02 · Codice QR sul carrello

Una scansione sul posto, e il ciclo è partito.

Ogni carrello porta un'etichetta plastificata con il vostro logo e un codice QR. L'autista la scansiona con il telefono, e da quel momento il sistema segue la biancheria attraverso lo stabilimento, fino alla consegna del pulito.

YOUR LOGO TROLLEY #14 scan to open a cycle
APP AUTISTI PER IL TELEFONO

L'autista scansiona. Il sistema registra.

  • Ritiro dello sporco: l'autista scansiona sul posto il QR del carrello. Questo apre un nuovo ciclo che attraversa lo stabilimento fino alla consegna della biancheria pulita
  • Consegna del pulito: la stessa scansione aggiorna lo stato del ciclo e chiude il ciclo dello sporco precedente
  • Niente bolle cartacee, niente numeri di carrello sbagliati, niente contestazioni sul numero di pezzi
  • Foto e firma sul posto, subito visibili nel portale clienti
Prenota una demo
7:58 AM●●● ▲ ▮
‹
Dirty pickupHarbor Grand · loading dock
Trolley #14Harbor Grand · recognized
scanned
Cycle C-2026-0512opened · 1 of 8 trolleys
open
6:41 AM●●● ▲ ▮
‹
Clean deliveryHarbor Grand · Aug 6
✓
8 trolleys scanned#14 – #21 · photo taken 6:39 AM
✓
Cycle C-2026-0512 deliveredprevious dirty cycle closed
+
New cycle C-2026-0518 openedfrom the same scan
SIGNATURE · J. Carter
03 · HUB di stabilimento

Vedete lo stabilimento in chili all'ora.

L'HUB interno mostra ogni turno in tempo reale: chili prodotti, ore registrate, mix di prodotti e costo pieno del lavoro per chilo, aggiornati ogni minuto. Le quantità si inseriscono su un tablet al banco di confezionamento, e il foglio presenze è digitale.

hub.yourlaundry.com/production

Registro in tempo reale · ogni voce con ora, turno e operatore. Ogni voce è attribuita al cliente a cui appartiene, così l'estratto conto di fine mese si compila da solo

TABLET AL BANCO DI CONFEZIONAMENTO

Sapere cosa produce lo stabilimento, mentre lo produce.

  • Inserite una volta il peso di ogni tipo di tessuto. Da quel momento il sistema mostra esattamente quanti chili sta producendo lo stabilimento
  • Quantità inserite su tablet, bolla di consegna digitale, niente più carte
  • Produzione confrontata con le ore del turno, così la produttività è facile da seguire
  • Premi per capiturno e operatori, una sana competizione interna: i numeri sono davanti a tutti
Dal nostro stabilimento: da quando la produzione oraria è stata registrata e resa visibile al team, il costo del lavoro per chilo è sceso di circa il 12% nei primi mesi, prima di qualsiasi altro cambiamento.
Packing 2 · E. Martinez Morning shiftC-2026-0512
ITEM
Sheet 240×240
0.69 kg / pc · saved
QUANTITY
20 pcs
= 13.8 kg
Digital delivery noteDN-2026-08-0512
generated
FOGLIO PRESENZE DIGITALE

Firma sul tablet, efficienza nei numeri.

  • Foglio presenze mensile per dipendente, ogni timbratura firmata sul tablet, archiviato in PDF
  • Un registro del lavoro svolto per operatore, sempre consultabile
  • Quando il personale usa il foglio digitale, l'efficienza dei turni diventa misurabile: chili prodotti per ora lavorata
  • Costo del lavoro per chilo, per giorno, per turno
Vedetelo con i vostri numeri
PDF · SIGNED

NEATLY HUB · ATTENDANCE SHEET

Employee: Emily Martinez · Month: October 2026

Daily break and the 8-hour daily limit are calculated from all of the day's work sessions.

DateClock inClock outOn siteBreakOfficial#Signature
Oct 0217:40:4502:25:458:45:000:45:008:00:001Emily
Oct 0317:37:1902:07:198:30:000:30:008:00:001Emily
Oct 0417:59:1102:29:118:30:000:30:008:00:001Emily
Oct 0517:58:0802:28:088:30:000:30:008:00:001Emily
Oct 0617:58:0402:28:048:30:000:30:008:00:001Emily
Oct 0805:26:3513:56:358:30:000:30:008:00:001Emily
Oct 0905:26:2413:56:248:30:000:30:008:00:001Emily
Oct 1005:26:3213:56:328:30:000:30:008:00:001Emily
Oct 1105:26:2113:56:218:30:000:30:008:00:001Emily
Oct 1205:27:3313:57:338:30:000:30:008:00:001Emily
Oct 1513:25:4421:55:448:30:000:30:008:00:001Emily
Monthly required hours: 168:00:00 · Leave: 0:00:00
Official hours worked: 88:00:00
J. CarterPlant manager signature
Emily MartinezEmployee monthly signature
Per le lavanderie che servono anche gli affitti brevi

Hotel, noleggio biancheria e centinaia di appartamenti al giorno. Un unico sistema.

Servire gli appartamenti Airbnb oltre agli hotel moltiplica la logistica: centinaia di indirizzi, fasce orarie legate ai check-in, cassette portachiavi, addetti alle pulizie. A Budapest consegniamo ogni giorno a quasi 2.000 appartamenti, e questo è il sistema con cui lo facciamo.

Prenota una demo di 30 minuti Scriveteci
8:52 AM●●● ▲ ▮
‹
Today's route14 stops · 3 done · 1 late
live
8:10412 Pine St 2Bdone
8:3588 Oak Ave 1done
8:5031 Elm St 1Adone
9:20147 Main St 3C+12 min
9:455 Harbor Rd 2next
10:05220 Maple Ave 4D—
Runner: the cleaner is at 147 Main St from 11, please go there first.
On it.
La base, inclusa in ogni pacchetto

Un software che abbiamo progettato per noi, usiamo ogni giorno e continuiamo a migliorare.

Il pacchetto appartamenti funziona sullo stesso sistema del pacchetto hotel: gestire lo stabilimento, lavare per gli hotel, offrire il vostro noleggio biancheria e servire gli appartamenti, tutto da un unico posto. Tutto ciò che ricevono le lavanderie per hotel è incluso.

01 · Portale clienti

Portale hotel e tracciamento dei cicli

Ogni ritiro e ogni ciclo sono tracciabili; fattura automatica, estratto conto PDF, CSV, e-mail.

02 · Codice QR

App autisti, cicli che partono dal carrello

L'autista scansiona, il ciclo si apre; la consegna del pulito lo aggiorna e chiude quello precedente.

03 · HUB di stabilimento

Due turni, kg in tempo reale, registro

Foglio presenze digitale con firma, produttività per ora lavorata, tablet al banco di confezionamento.

04 · Fatturazione

Fatturazione ed estratti conto automatici

Estratto conto PDF di fine mese per cliente, CSV per la contabilità, e-mail inviata in automatico.

Dettagli nella pagina per le lavanderie per hotel →

In più · 01

Un portale clienti per i gestori Airbnb, collegato a Guesty.

Ordini precompilati dalle prenotazioni, prodotti aggiuntivi, estratti conto, statistiche e stati in tempo reale. I gestori più grandi seguono così diverse centinaia di check-in al giorno.

portal.yourlaundry.com/orders · today (Oct 16, 2026)
Active orders · today Guesty · 143 check-ins loadedupdated 09:12
412 Pine St, Apt 2Bcheck-in 15:00 · 2 guests · 1 double bed + 1 sofa bed
4 packsdelivered 08:10
147 Main St, Apt 3Ccheck-in 14:00 · 4 guests · 2 bedrooms
6 packscourier en route · +12 min
5 Harbor Rd, Apt 2check-in 16:00 · 2 guests · + welcome pack
3 + productscourier en route
220 Maple Ave, Apt 4Dcheck-in 18:00 · 3 guests
5 packsscheduled
Inactive apartmentsno order for 14 days · 3 apartments
check

Il cliente vede la consegna dell'autista in tempo reale.

  • Integrazione con Guesty: i check-in di domani diventano ordini in automatico, precompilati dal modello dell'appartamento
  • Stati in tempo reale: programmato, autista in viaggio, consegnato, con foto
  • Prodotti aggiuntivi ordinabili insieme alla biancheria: kit di benvenuto, caffè, prodotti per il bagno
  • Estratti conto e statistiche per appartamento, per mese, esportabili
  • Diverse centinaia di check-in al giorno restano leggibili: filtri per appartamento, destinatario o fascia oraria
In più · 02 e 03

Un'app per gli autisti, una console Runner per il responsabile delle consegne.

Gli autisti consegnano agli appartamenti dall'app. Il Runner pianifica in automatico i percorsi del giorno dopo, misura statistiche di consegna e ritardi e invia messaggi agli autisti direttamente nell'app.

Runner · next-day route plan automatichub.yourlaundry.com/runner · Oct 17, 2026
CourierStopsPacksWindowPlan kmStatus
M. Johnson3211808:00–12:0031.4assigned
R. Patel3111208:00–13:0029.8assigned
C. Williams279609:00–12:0024.1assigned
A. Garcia3010908:00–13:0030.6overloaded
K. Lee237710:00–13:0022.8spare capacity
Total143512138.7
Today's delivery statistics138 stops · 96% inside the window · average delay 4 min · 5 late
96%

App autisti

  • Giro giornaliero come elenco ordinato di fermate, con navigazione
  • Consegna con foto, codice della cassetta portachiavi e note
  • Ritiro dello sporco registrato dalla stessa schermata

Console Runner

  • Pianificazione automatica dei percorsi del giorno dopo dai check-in caricati da Guesty
  • Statistiche di consegna per autista: fermate, colli, rispetto delle fasce orarie, ritardi
  • Messaggi in-app agli autisti, legati a un indirizzo
Prenota una demo
In più · 04

Compenso degli autisti, per indirizzo.

Il sistema calcola il compenso di ogni autista per indirizzo e vi fornisce estratti scaricabili per la liquidazione. Le statistiche di rendimento per autista restano sempre consultabili. Nessuna discussione.

  • Compenso per indirizzo, per zona o per numero di colli, le regole le decidete voi
  • Estratto mensile scaricabile per autista, in PDF e CSV
  • Statistiche di rendimento: fermate, rispetto delle fasce orarie, ritardi, feedback dei clienti
Prenota una demo
Courier settlement · September 2026 statement · PDF · CSV
CourierStopsOn timeLatePay
M. Johnson31298%6€998
R. Patel34197%11€1,091
C. Williams26899%3€858
A. Garcia32994%19€1,053
Total1,25097%39€4,000
Prezzi

A consumo. Nessuna licenza, nessun prezzo per utente.

Pagate in base ai chili che lavorate. Se la vostra lavanderia cresce, cresce il canone. In un mese tranquillo, diminuisce.

Per lavanderie per hotel

Portale clienti · App autisti con QR · HUB di stabilimento

0,015 €/ kg di biancheria lavorata
  • Clienti hotel e accessi al portale illimitati
  • App autisti, etichette QR, tracciamento dei cicli
  • HUB di stabilimento, registro di produzione, foglio presenze digitale
  • Fatturazione automatica, estratto conto PDF, CSV, e-mail
Prenota una demo
Per lavanderie che servono anche appartamenti

Tutte le funzioni hotel + logistica appartamenti

0,03 €/ kg di biancheria lavorata
  • Tutto ciò che è nel pacchetto hotel
  • Portale clienti per gestori Airbnb, integrazione con Guesty
  • App autisti per le consegne agli appartamenti
  • Console Runner, pianificazione automatica dei percorsi del giorno dopo, messaggi in-app
  • Compenso autisti per indirizzo, estratti conto, statistiche di rendimento
Prenota una demo
Stimate il vostro canone mensile

Quanti chili lavora il vostro stabilimento al mese?

Pacchetto lavanderie per hotel · 0,015 € / kg
Volume mensile40.000 kg
×
Tariffa0,015 € / kg
=
Canone mensile stimato600 €
Richiedete un preventivo preciso

Prezzi IVA esclusa, in EUR, fatturati mensilmente sui chili registrati nel sistema all'accettazione in stabilimento. Nessuna durata minima, nessun canone minimo. Avvio e formazione sono quotati a parte. Il modulo prodotti è opzionale e calcolato sulle vendite.

Modulo opzionale

Il furgone ci va comunque. Vendete prodotti nello stesso giro.

Andiamo comunque ogni giorno negli hotel e negli appartamenti, così vendiamo i materiali di consumo con la stessa consegna: carta igienica, bagnoschiuma e shampoo, capsule di caffè. I nostri clienti ottengono gli acquisti con la stessa rapidità e precisione della biancheria, e noi una seconda fonte di ricavi senza un secondo furgone.

Shop · client portal The Harbor Grand Hotel
Guest shampoo 30 mlcarton · 200 pcs · in stock
€32.00
Shower gel 30 mlcarton · 200 pcs · in stock
€32.00
Toilet paper 3-plybag · 64 rolls · in stock
€20.00
Coffee capsulesbox · 100 pcs · 12 left
€40.00
Arrives with the next linen deliveryAug 6 · morning round · no extra freight
scheduled

Si aggiunge al sistema come modulo, quando volete.

Carico a magazzino, ricevimento merci, inventario e la schermata di ordine dei prodotti aggiuntivi per i clienti si attivano come un unico modulo opzionale.

  • Carico a magazzino dalla fattura del fornitore, con codice articolo e prezzo d'acquisto
  • Ricevimento merci e inventario su tablet, differenze subito visibili
  • Schermata di magazzino per il confezionamento: la merce ordinata va nel carrello accanto alla biancheria e sulla bolla di consegna
  • Schermata di ordine per i clienti nel portale; i ricavi dei prodotti compaiono nell'estratto conto di fine mese e in fattura
Canone del modulo: 0,15% delle vendite. Basato sui ricavi, quindi pagate solo quando il modulo vi fa guadagnare.
Chiedete informazioni sul modulo
Parliamone

Sappiamo quanto è difficile cambiare. L'abbiamo fatto noi stessi.

Eravamo una lavanderia molto prima di scrivere software, e lo siamo ancora. Per questo sappiamo quanto aiuto serve per modernizzare processi che da anni funzionano allo stesso modo. Oggi sappiamo anche che costruire questo sistema è stata la decisione migliore che abbiamo mai preso.

Iniziate con una videochiamata e risponderemo alle vostre domande. Non vi carichiamo di un'implementazione complicata in aggiunta al lavoro quotidiano. Se decidete di procedere, veniamo da voi e trasformiamo insieme la vostra attività, sul posto, 10–12 ore al giorno:

  • Usciamo con i vostri autisti e mostriamo loro l'app
  • Confezioniamo nel vostro stabilimento e facciamo i turni con il vostro team
  • Introduciamo il software insieme ai vostri clienti principali
  • Imparate ogni schermata strada facendo

Alla fine avrete uno stabilimento moderno chiavi in mano e molto più tempo libero. I vostri clienti avranno un fornitore, e un software, che non cambierebbero per niente al mondo. Credeteci, lo sappiamo.

Usiamo i vostri dati solo per rispondere alla vostra richiesta. Consultate la nostra informativa sulla privacy (in inglese).

oppure scriveteci: mate.kiraly@neatly.eu

La mia storia

Prima ho costruito una lavanderia. Il software è nato da lì.

Sono Máté Király, imprenditore di Budapest, 33 anni. Ho studiato economia e ho avviato la mia prima attività quando ero ancora studente. La gestisco ancora oggi: Neatly, un servizio di noleggio biancheria pensato per gli appartamenti in affitto breve.

Ogni giorno riforniamo di biancheria pulita circa 2.000 appartamenti a Budapest, effettuiamo quasi 100.000 consegne all'anno e abbiamo un fatturato annuo di oltre 1,5 milioni di euro. Da poco lavoriamo anche per gli hotel. Dobbiamo questa crescita, e la nostra posizione di leader nel mercato degli affitti brevi, a un'abitudine: non abbiamo mai smesso di migliorare il nostro modo di lavorare.

Con il nostro stabilimento, una flotta di 17 veicoli e quasi 50 persone, non siamo solo una lavanderia. Lungo la strada siamo diventati anche un'azienda di software.

~2.000appartamenti al giorno
~100.000consegne all'anno
1,5 mln €+fatturato annuo
17veicoli nella flotta
~50persone nel team
L'uno è impossibile senza l'altro. Possiamo offrire un vero software ad altre lavanderie solo perché lo usiamo noi stessi ogni giorno, continuiamo a migliorarlo e sentiamo quanto semplifica il lavoro. Neatly Laundry OS è il risultato.